Google 官方最新公告之「Google Workspace for Education 帳戶閒置政策」
一、重點摘要如下：
1.閒置定義： 凡 2 年（24 個月）內完全未使用之 Google Workspace for Education 帳戶（包含學生及教職員帳戶），將被 Google 視為「閒置帳戶」。
2.經 Google 判定為閒置帳戶，Google公司有權刪除該帳戶及其所有相關資料（包含 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、相簿照片等）。
3.刪除通知：依Google公司政策，於刪除帳戶前，將會傳送通知至該帳戶之電子郵件信箱。
二、如何保持帳戶「有效」（避免被判定為閒置）：
使用者僅需於 2 年內至少登入該帳戶1次，即可被視為有效（任一動作均可）：
1.登入帳戶。
2.讀取或傳送電子郵件 (Gmail)。
3.使用 Google 雲端硬碟 (Google Drive)，例如開啟、編輯或上傳檔案。
4.開啟或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
5.其他 Google 服務之主動操作（如分享相片等）。
三、請校內各教職員工生，教育局配發之教育帳號(apps.ntpc.edu.tw)/學校帳號(apps.dhps.ntpc.edu.tw)需定期登入使用，確保帳戶有效，避免影響公務執行及相關使用權益。