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總務處介紹

總務處

總務主任李主任【(02)28051698轉830】

教務處組織職掌表

組別職稱

 

   

分機

事務組長

林組長

  1. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
  2. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
  3. 辦理災害預防以及重建事宜。
  4. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
  5. 辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
  6. 學校門禁管理及安全防護事宜。
  7. 辦理校園場地開放、租借事宜。
  8. 理電話裝設、分配使用及管理。
  9. 辦理水電管理。
  10. 辦理工友與校警之管理。

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出納組長

黃組長

  1. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項。
  2. 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
  3. 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
  4. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  5. 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項。
  6. 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項。
  7. 出納備查簿之登記及編製現金結存報表。
  8. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
  9. 機關專戶存款收支憑證作業。

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文書組長

詹組長

  1. 保管學校印信並負責用印相關事宜。
  2. 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
  3. 各項公務報表收發及查催事宜。
  4. 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
  5. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  6. 協辦家長會相關活動。

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幹事

鄭小姐

  1. 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜。
  2. 零用金保管及支付事宜。
  3. 運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。
  4. 二代健保補充保費及所得稅申報事宜
  5. 辦理校園停車管理事宜及學校門禁管理。
  6. 協助各項設備與辦理物品採購。

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