總務處介紹
總務處
總務主任林主任【(02)28051698轉830】
教務處組織職掌表
|
組別職稱
|
姓 名
|
工 作 項 目
|
分機
|
事務組長
|
陳組長
|
- 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
- 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
- 辦理災害預防以及重建事宜。
- 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
- 辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
- 學校門禁管理及安全防護事宜。
- 辦理校園場地開放、租借事宜。
- 理電話裝設、分配使用及管理。
- 辦理水電管理。
- 辦理工友與校警之管理。
|
831
|
出納組長
|
黃組長
|
- 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項。
- 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
- 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項。
- 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項。
- 出納備查簿之登記及編製現金結存報表。
- 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
- 機關專戶存款收支憑證作業。
|
832
|
文書組長
|
阮組長
|
- 保管學校印信並負責用印相關事宜。
- 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
- 各項公務報表收發及查催事宜。
- 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
- 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
- 協辦家長會相關活動。
|
833
|
幹事
|
鄭小姐
|
- 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜。
- 零用金保管及支付事宜。
- 運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。
- 二代健保補充保費及所得稅申報事宜
- 辦理校園停車管理事宜及學校門禁管理。
- 協助各項設備與辦理物品採購。
|
834
|